Sekretärin der Geschäftsführung / technisch-kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Über uns:

Die Bergsicherung Ilfeld GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bergsicherung, Spezialtiefbau und Altbergbau. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte und tragen zur Sicherheit in bergbaulich geprägten Regionen bei. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit technischem Verständnis verbindet.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Kontrolle der administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Verwaltung der Registratur
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung, Planung und Abwicklung von Dienstreisen der Geschäftsführung und Führungskräfte
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Jubiläen, Geburtstagen und betrieblichen Feiern
• Unterstützung im technisch-kaufmännischen Bereich (Angebotsanforderungen, Erstellung und Versand von Unterlagen, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen)
• Rechnungslegung sowie Arbeiten im System ARRIBA Finanzen
• Archivierung technischer Angebots- und Auftragsunterlagen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
• Ansprechpartner/in am Telefon und im persönlichen Kontakt für Besucher und Geschäftspartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Möglichkeiten für eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bike Leasing

Unser Standort – Ihre Arbeitsstelle:

Harztor OT Ilfeld, Landkreis Nordhausen

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an bewerbung@bergsicherung-ilfeld.de